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韶关会计事务所代表与昨日来我所参观并交流与学习

在昨天,一个风和日丽的上午,我所非常荣幸的接待了由韶关会计师协会陈科长领队的韶关六家会计师事务所代表们。我所的主任会计师及法人代表邓海冰所长亲自接待了韶关注协及会所的代表们,带领他们参观了我所的办公环境也展示了我所的员工风采。随后,一行人坐在了会议室,进行了短暂但深刻的学习与交流。在这次座谈会中,双方都对于各自的事务所的经营现状进行了简要的介绍,并对当前局势下事务所所面临的问题与挑战进行了分析,之后也各自提出了事务所应对问题与挑战的未来发展的设想与规划。

以下是我所邓海冰所长在这次座谈会中的发言内容:

秉持执业操守,开创新常态下新局面

---与广东省韶关市会计师事务所协会学习交流发言提纲

(江西赣州君怡会计师事务所有限公司主任会计师:邓海冰)

江西赣州君怡会计师事务所有限公司,是2000年早脱钩改制(两所合并)的会计师事务所之一,与赣州双人行税务师事务所、赣州君怡会计司法鉴定所实行三块牌子,一套人马,统一管理。原注册地:赣县县城,今年3月迁入赣州市新区(财智广场B座1001号),现有从业人员20多名,注册会计师8名,注册税务师6名,律师2名,中级职称以上专业人才10多人,江西省杰出人才1名,2人分别被选举为省注册会计师协会理事和协会专业技术委员会委员。2013年度业务收入414万元(会计师所304万元,税务所110万元),2014年业务收入下降为272万元(会计师所142万元,税务所130万元),2015年预计收入320万元,比2014年度略有增长。以业务收入衡量是典型的一家小型事务所。2014年、2015年江西省行业50强评比列22名、28名。在衡量质量水平两项指标,综合评价质量指标及执业质量指标均可排名在全省前15名,连续四年参加全省执业项目评比均获得一等奖,未受到任何行政处罚和各类经济诉讼,在业界及社会皆有良好的声誉。本人就从业20多年来的一些感悟、认识,与各位同仁沟通交流:

好的事务所的标准有多种多样,每一名业内人士都有不同的认识、看法。我心中好的事务所,应该是诚信、专业、充满社会责任感,并能持之以恒。现实社会功利性太重,在利益驱使下,急功近利甚至坑蒙拐骗等现象比比皆是。在行业里受诱惑掉入陷阱的事件也不鲜见,秉持诚信执业理念是事务所生存发展的根本,也是规避风险的关键,更是取得社会信任及尊重的必经之路。特别是小型事务所,所小、人少、抗风险差、危机公关能力微乎其微、自我保护很弱,鉴证失败或其他突发不测事件遭遇诉讼、经济、行政、刑事处罚,基本上就是灭顶之灾,无以为继。诚信执业,可能在短时间内业务上、利益上受损失,但长期来看,肯定受益。

要诚信执业,提高执业质量,光有理念意识,喊喊口号不行,关键是执业业务的人,就是所谓的“人才"。作为一个智力密集型的行业,人才的引进、培养和使用,是事务所各项工作的重中之重,受政策、环境、市场的影响,事务所的发展可能会出现波折、反复。某些事务所甚至可能会出现生存问题。在我看来这仅仅是短时间的问题,只要保持一份热情、努力、进取心,长远看甚至可以说不是问题。唯有人才的缺失,才是阻碍事务所长久发展的瓶颈。从现阶段上看,事务所招收合格的人才有一定的困难(招进了就能用的人才),应立足于自己培养,从实习阶段,从品德、才能等方面进行考察,有意识的加以重要培养(依托实习基地),合适的引进留用,留住人才,安心工作,培养以事务所为家,以事务所为荣思想,是事务所系统化工程,复杂又繁琐的一件事。作为合伙人(出资人),先要端正心态,不要时不时以老板,管理人的心态盛气凌人,高高在上,应换位思考,主动了解,掌握员工的所思所想。在报酬、晋升、求知、生活等各方面加以恰当安排关注,例:制定报酬分配制度,重要考虑员工合理的利益及要求;为员工购买社保等各类保障;定期组织员工旅游,每年至少安排每位员工到外学习提高专业能力。参照公务员条例带薪休假,安排免费午餐,发放租房补贴,节假日安排集体活动等措施,让员工有归属感,在尽心尽力做好工作的同时,没有后顾之忧。在工作上采用师傅带徒弟及集中培训的方式,帮助他们尽快提高,在工作中掌握技能。

俗话说:没有规矩,不成方圆。再好的人才储备,执业环境,如果没有一套行之有效的制度约束,各行其是,在各自山头各唱各调,无法形成合力,事情往往恰如其反,带来负作用。2012年我们乘“行业制度建设年"的契机,全面整理,完善了三十多项规章、制度,避免了碎片化管理,但仍有很多方面有待改进。主要原因是执业环境、政策,发生了重大变化,适应新情况的变化。今明年打算重新修改、完善,业务质量把控方面,严格按照执业准则的要求,从业务的项目承接,项目组的构成人员,独立性胜任能力等方面,工作底稿的编制,重大事项识别、处理,报告的出具的过程把握,资料的归档,力争做到程序到位,方法得当,资料充分、完整、恰当,查询有迹,规避风险减少隐患。这样做,工作量大,成本高,收费低。如何提高效益,提高社会对我们劳动成果的认可,亟待解决。

当前,小型事务所面临转型过程中的生存压力,可以说处在彻骨寒冬之中。2014年企业注册资本从实缴制转为认缴制,一般企业取消验资,企业经营信息,由年检制为报备制,不需要提供事务所审计报告,对小型事务所传统收入冲击巨大。如何摆脱困局,冲出重围求生存,是现实和急迫的问题。

我们认为转变思路,不怨,不等,不靠,唱好唱响“国际歌"是生存之道。

改变不愿做、不想做的思维模式。传统的鉴证业务来钱快、短期内无风险(实际上是侥幸心理),导致不愿做、不敢做、不努力去做难度较大、风险较高的市场咨询业务。我们力争咨询业务收入占比在2016年度占比总收入50%。结合本所的实际,充分发挥本所优势,做好市场定位,通过寻找新业务,走特色化之路(会计代理、会计外包、会计培训、财税管理咨询、财税顾问等)。要求每一位执业人员须担任1-2家企业的财税,每一位从业人员须担任2-3家企业代理会计。

提高自身专业能力,打造本所拳头产品,走品牌经营之路。在某一阶段,由于在人才、创新、研发、社会影响等方面存在缺陷与差距,不可能面面俱到,四面出击,更无法与大所竞争,只有集中有限的资源,下大力气,在某一方面某一领域形成自己的拳头产品,深耕细作,以点成面,才能实现自己的长远目标。

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